1041122團務會議

第15屆104學年度第2次會議

時間：104.11.22 PM5:30—7:30

地點：健康國小終身學習教室

主席：李閨秀

出席：副主任委員：林宏銘，委員：陳莉莉、洪淑月、李旭庭，顧問：鄭玉玲

團長：王勝弘、林惠玲，事務組：柯佩伶，財務組：何琦榛，行政組：鍾佳君

紀錄：鍾佳君

會議記錄：

一、                主席報告：主委因時差問題，由總團代理主席。新的團務委員會成立以來，謝謝大家的努力運作。現在請各分工組報告。

二、                教務組勝弘：

1.      行事曆剛剛已排好。

2.      團慶11/28探勘、12/1 PM7:30跑流程。報名確定才能編隊，預計編成三隊。這次多虧惠玲安排了許多內容，讓我輕鬆很多。惠玲：家長要保密活動內容，不能讓小孩知道。12/1跑流程時，分工組代表及隊輔須出席。

3.      主委：周二集合小孩確認，發紙本調查單，週四放學前收回，11/27週五確認人數。

4.      勝弘：須召集預備隊輔，在隊輔請假時可以協助活動。

三、                行政組：

1.團慶頒發，小隊長獎—竫綦、庭宏，出席獎—請假3次以內，邀請卡和聘書名單請宏銘協助。紀念品準備，淑月協助。

2.團集會點名，請團長、隊輔幫忙點名，瓊玉負責記錄，團集會後立即發布做確認。

3.11/22收取團費之後，請團長分好小隊，行政組做各團各學期出席紀錄表。

4.小蛙12/13閉會式時補發研修章。獎狀和專科章、技能章於團慶時頒發。

5.出席採計：團集會、奇蛙營，專科技能章考驗、運動會、童軍大會不採計。

四、                財務組

1.      今天收取團費19位，入團10位。餐費90*6次。王士愷登記費60元。

2.      以前決議一家只收一個入團費，第2個團員以後就不收入團費。

3.      收據由主任發，明細下次給。

五、                事務組

1.      快速爐壞掉一個，報廢淘汰。再訂一個瓦斯桶，下次檢查卡式爐。

2.      請行政組提供菜單彙整，事務組再做調整並通知未決定菜單之團員。

3.      團慶時團部提供3個現炒菜，(除一家一菜之外)。準備一桶飲料，以前是洛神花茶。團慶伙食包含早餐、消夜，預算在8000元以內。

4.      準備團慶競賽獎品，共3隊。

臨時動議：

1.      團慶後，事務組負責背包訪價。入團時的禮物。

2.      隨隊家長都須穿團T。

3.      團慶時，有小狼、小蛙、服務員宣誓。